У некоторых студентов во время учебы может возникнуть вопрос, как оформить академический отпуск и какой пакет документов нужно предоставить ректору. Получить временную отсрочку от учебы можно только по уважительным причинам, иногда она помогает понять важность получения специальности, что позволяет с новыми силами приступить к занятиям.
Кто имеет право на академический отпуск
Академический отпуск – это перерыв в учебе сроком от 6 месяцев до 2 лет. Академ могут взять студенты колледжей, техникумов, ВУЗов, право на него имеют курсанты, ординаторы и аспиранты. При этом форма обучения для отсрочки значения не имеет, то есть в академический отпуск могут уйти как учащиеся дневных отделений, так и обучающиеся заочно или дистанционно.
Академический отпуск можно взять:
- В связи с медицинскими обстоятельствами – по причине обострения хронического заболевания, травмы, тяжелой операции, беременности с последующими родами.
- По исключительным обстоятельствам. К ним относят призыв в армию, болезнь близкого родственника или его смерть, финансовые трудности.
Согласно законодательству, для получения академа требуется документальное подтверждение. На время этого отпуска студент сохраняет свой статус (обучающегося), но к образовательному процессу его не допускают. То есть он не может посещать занятия, сдавать экзамены и проходить аттестацию. При этом его не могут отчислить, а все долги он сдает после выхода из отпуска. Если иногородний обучающийся живет в общежитии, то он утрачивает право на место – после выхода из академа ему, скорее всего, откажут в койко-месте. Получить помощь в оформлении необходимых медицинских справок можно в «Центре медицинских справок» — здесь вас быстро и корректно проконсультируют и подготовят нужные документы.
Порядок оформления академического отпуска
Как взять академ отпуск могут объяснить в деканате учебного заведения. От студента потребуется заявление с пакетом документов, подтверждающих необходимость отсрочки от учебы. Бумаги подают в канцелярию или отдел кадров, решение принимает ответственное лицо в течение 10 дней, но обычно происходить это раньше.
В зависимости от причины вместе с заявлением продают следующие документы:
- Медицинскую справку. Для получения врачебного заключения в поликлинике берут форму №095/У, на ее основании в ВУЗе или колледже дают направление на врачебную комиссию. Основанием для необходимости во временном прекращении обучения может стать тяжелое заболевание или травма учащегося, требующие длительного лечения и реабилитации. В справке должен быть указан диагноз и рекомендации врача, в том числе и об освобождении от занятий.
- Повестку. Не во всех учебных заведениях предусмотрена отсрочка от армии, но за студентом сохраняют место. На время воинской службы он оформляет академический отпуск и после него может вернуться и продолжить обучение на том курсе, с которого ушел.
- Справки, подтверждающие беременность и роды. Многие студентки высших и среднеспециальных заведений во время учебы решают стать мамами, но далеко не все из них могут в этот период продолжать обучение. Чтобы взять академ, им нужно предоставить документы, подтверждающие беременность (от гинеколога), роды (свидетельство о рождении). Можно использовать и отпуск по уходу за малышом, но нужно подтвердить, что папа таким правом не пользуется.
- Документы, подтверждающие финансовые трудности. Если возникли сложности с оплатой обучения, можно предоставить справки о доходах семьи и из соцзащиты.
Можно ли взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Да такая возможность также предусмотрена законодательством. Необходимость во временной паузе в учебе возникает, если нужно ухаживать за больным родственником или нужно помочь семье вследствие утраты кормильца. Для подтверждения этих обстоятельств берут справки из больницы, фонда социальной защиты.
Заявление вместе с документами можно как принести в учебное заведение, так и отправить по почте, но во втором случае все отправляют ценным письмом с описью вложения.
Правила выхода из академического отпуска
Для возобновления занятий студент должен написать заявление на имя руководителя учебного заведения. Если этого не сделать, то после завершения сроков академа обучающегося просто отчислят.
Приступить к занятиям можно и досрочно. Например, если финансовое положение улучшилось, и появились деньги для оплаты обучения. Если отсрочка была взята в связи с травмой или болезнью и лечение завершилось досрочно, то потребуется взять врачебное заключение о том, что препятствий к дальнейшей учебе нет.
Как взять академ отпуск для студентов часто интересует и тех, кто не сдал экзамены во время сессии. У них есть также право прерывать учебу, но опять же потребность в этом необходимо будет подтвердить документально.